Ochrona danych
RODO
Klauzula informacyjna
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biuro Rachunkowe “Malidek” Lidia Maślanka, z siedzibą przy ul. Jedlinowa 2, 86-065 Łochowo, NIP: 956-107-25-27, REGON: 365441655.
Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: biuro.malidek@gmail.com lub telefonicznie pod numerem: 666 284 847.
II. Cele i podstawy przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług księgowych lub kadrowo-płacowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- udzielenie odpowiedzi na zapytania kierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub lit. f RODO.
III. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- organom administracji publicznej (urzędy skarbowe, ZUS) w zakresie wynikającym z przepisów prawa;
- dostawcom usług IT, hostingu i oprogramowania księgowego;
- podmiotom świadczącym usługi prawne i audytowe.
IV. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a w szczególności:
- przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku);
- w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody — do momentu jej wycofania;
- w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do momentu wniesienia sprzeciwu.
V. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- prawo do usunięcia danych (“prawo do bycia zapomnianym”);
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).
VI. Prawo wniesienia skargi
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
VII. Informacje dodatkowe
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług księgowych oraz wypełnienia obowiązków prawnych Administratora. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości świadczenia usług.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.
Dokument do pobrania: Klauzula informacyjna RODO (PDF) →
